טופס מקוון: הודעה מוקדמת על סיום עבודה - מכתב התפטרות

עובדים המעוניינים להתפטר מעבודתם, חייבים להודיע על כך למעסיק בכתב ומראש. המכתב למעסיק המודיע על כך נקרא "הודעה מוקדמת" או "מכתב התפטרות".

מה צריך לכתוב בהודעה מוקדמת

סעיף 2ג לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות קובע שהמכתב צריך לציין את:

• יום הוצאת ההודעה

• היום שבו יחסי העבודה יסתיימו בפועל (לאחר תום תקופת ההודעה מוקדמת)

מה קורה אם לא מסרתי הודעה מוקדמת?

סעיף 7ב לחוק קובע שעובד שלא נתן למעסיק הודעה מוקדמת, חייב בתשלום פיצוי למעסיק בגובה השכר הרגיל שהעובד היה מקבל, אילו עבד בתקופת ההודעה המוקדמת.

במקרה זה המעסיק רשאי לנכות את סכום הפיצוי מכל סכום המגיע מהמעסיק לעובד.

מה משך תקופת ההודעה המוקדמת?

משך התקופה תלוי בשני גורמים:

1. הבסיס לחישוב השכר: משכורת חודשית או שכר על בסיס שעתי/יומי

2. משך הזמן שהעובד עבד אצל המעסיק (הותק)

תקופת ההודעה המוקדמת לגבי עובדים במשכורת

עובדים במשכורת (המשתכרים על בסיס של חודש או תקופה ארוכה יותר) נדרשים לתקופת הודעה מוקדמת בהתאם לוותק שלהם בעבודה.

סעיף 3 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות מגדיר את תקופת ההודעה המוקדמת לעובדים במשכורת חודשית:

ותק אצל המעסיק	תקופת הודעה מוקדמת נדרשת
פחות מחודש אחד	לא נדרשת הודעה מוקדמת
בין חודש אחד לשישה חודשים (כולל)	יום אחד עבור כל חודש עבודה
בין 7 חודשים ופחות משנה	6 ימים + 2.5 ימים על כל חודש מעבר לחודש השישי
לפחות שנה	חודש שלם

ובפירוט:

מספר חודשי עבודה	תקופת הודעה מוקדמת נדרשת
0	אין הודעה מוקדמת
1	1 ימים
2	2 ימים
3	3 ימים
4	4 ימים
5	5 ימים
6	6 ימים
7	8.5 ימים
8	11 ימים
9	13.5 ימים
10	16 ימים
11	18.5 ימים
12 חודשים (שנה) או יותר	חודש אחד

תקופת ההודעה המוקדמת לגבי עובדים בשכר

עובדים בשכר (המשתכרים על בסיס יומי או שעתי​) נדרשים לתקופת הודעה מוקדמת בהתאם לוותק שצברו בעבודה.

סעיף 4 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות מגדיר את תקופת ההודעה המוקדמת לעובדים במשכורת חודשית:

ותק אצל המעסיק	תקופת הודעה מוקדמת נדרשת
פחות מחודש אחד	לא נדרשת הודעה מוקדמת
שנה עבודה ראשונה	יום אחד עבור כל חודש עבודה
שנה עבודה שניה	14 ימים + יום אחד עבור כל שני חודשי עבודה בשנה השנייה
שנה עבודה שלישית	21 ימים + יום אחד עבור כל שני חודשי עבודה בשנה השנייה
שנה עבודה רביעית ואילך	חודש שלם

ובפירוט:

תקופה	מספר חודשי עבודה	תקופת הודעה מוקדמת נדרשת
פחות מחודש אחד	0	אין הודעה מוקדמת
שנת העבודה הראשונה	1	1 ימים
	2	2 ימים
	3	3 ימים
	4	4 ימים
	5	5 ימים
	6	6 ימים
	7	7 ימים
	8	8 ימים
	9	9 ימים
	10	10 ימים
	11	11 ימים
שנה העבודה השניה	12	14 ימים
	13	14 ימים
	14	15 ימים
	15	15 ימים
	16	16 ימים
	17	16 ימים
	18	17 ימים
	19	17 ימים
	20	18 ימים
	21	18 ימים
	22	19 ימים
	23	19 ימים
שנה העבודה השלישית	24	21 ימים
	25	21 ימים
	26	22 ימים
	27	22 ימים
	28	23 ימים
	29	23 ימים
	30	24 ימים
	31	24 ימים
	32	25 ימים
	33	25 ימים
	34	26 ימים
	35	26 ימים
שנה רביעית ואילך	36	חודש

איך מחשבים מתי נגמרת תקופת ההודעה המוקדמת?

תקופת ההודעה המוקדמת נספרת בימים קלנדריים או בחודש קלנדרי, לא בימי עבודה.

כלומר כוללים בספירה גם סופי שבוע וחגים.

(כוללים גם ימי מחלה ומילואים.)

הודעה של חודש קלנרי תינתן מיום בחודש אחד ועד אותו יום בחודש הבא. אפשר לראות שהתקופה תשתנה בהתאם לאורך החודש בו היא ניתנה.

לדוגמה, אם נדרשת הודעה מוקדמת של חדש:

• אם נשלחה ב-01/02 אז ההתפטרות תכנס לתוקף ב-01/03 - כלומר 28 ימים.

  • אלא אם מדובר בשנה מעוברת (כמו 2020, בה יש 29 ימים בחודש פברואר) ואז התקופה תהיה 29 ימים

• אם נשלחה ב-10/08 אז ההתפטרות תכנס לתוקף ב-10/09 - כלומר 31 ימים.

• אם נשלחה ב-31/03 אז ההתפטרות תכנס לתוקף ב-30/04 (כי אין 31/04) - כלומר 30 ימים.

איך מחשבים את הותק?

הותק נספר בחודשי עבודה קלנדריים מלאים.

חודש קלנדרי המתחיל ביום X מסתיים ביום X החודש הבא. אלא אם אין יום X בחודש הבא, אז הוא יסתיים ביום האחרון של החודש הבא.

לדוגמה:

תאריך תחילת עבודה	תאריך לחישוב ותק	ותק בחודשים
1/1/2022	31/1/2022	0
1/1/2022	1/2/2022	1
1/1/2022	28/2/2022	1
1/1/2022	1/3/2022	2
10/4/2023	09/05/2023	0
10/4/2023	10/05/2023	1
31/03/2023	30/04/2023	1 (כי אין 31/4)